+7 (499) 322-30-47  Москва

+7 (812) 385-59-71  Санкт-Петербург

8 (800) 222-34-18  Остальные регионы

Звонок бесплатный!

Выговор за систематическое опоздание на работу образец 2019 год

За опоздание на работу вы можете объявить работнику замечание, выговор или даже уволить его. Но увольнение возможно, только если у работника уже есть неснятое (непогашенное) взыскание (как за опоздание, так и за другие проступки) либо если он опоздал более чем на четыре часа. Для того чтобы избежать отмены взыскания за опоздание, вам в первую очередь нужно правильно зафиксировать опоздание, например, актом. После этого вам необходимо соблюсти стандартную процедуру привлечения к дисциплинарной ответственности, в частности: затребовать у работника письменное объяснение, составить акт, если такие объяснения не представлены работником по истечении двух рабочих дней, выбрать вид взыскания, оформить приказ о применении взыскания и ознакомить с ним работника.

Содержание

Как зафиксировать факт опоздания на работу

Для того чтобы зафиксировать опоздание, на практике чаще всего используют акт, а также данные системы электронного входа-выхода (если такая система установлена).

Прежде чем зафиксировать опоздание, сверьтесь с документами, регулирующими рабочее время работника, например с трудовым договором, правилами внутреннего трудового распорядка (ч. 2 ст. 57, ч. 1 ст. 100, ч. 4 ст. 189 ТК РФ). Убедитесь, что рабочее время прописано правильно и работник ознакомлен с указанными документами под подпись. Иначе будет сложно доказать вину работника в опоздании и законность применения к нему взыскания.

Поскольку акт — один из ключевых документов — доказательств опоздания, ниже расскажем, как его лучше составить.

Как оформить акт об опоздании работника на работу

Акт об опоздании оформите в произвольной форме, поскольку нормативно установленной нет. Рекомендуем указать в нем, в частности:

  • факт проступка;
  • время явки работника на работу и длительность опоздания (в минутах, часах);
  • лиц (не менее трех), засвидетельствовавших факт проступка;
  • подписи названных лиц.

По возможности укажите в акте неблагоприятные последствия для вас, вызванные опозданием, если они известны на момент составления акта (например, срыв встречи с клиентом и риск его потери).

С помощью акта вы сможете доказать, что работник совершил проступок и вы обоснованно применили к нему взыскание.

Как объявить замечание за опоздание на работу

Замечание на практике обычно считается самым легким дисциплинарным взысканием. Поэтому его вы можете применить, если работник ранее не опаздывал на работу либо опоздал на незначительное время, и это для вас не повлекло каких-либо существенных неблагоприятных последствий.

Вы вправе ограничиться замечанием и в других случаях, поскольку для этого нет ограничений (п. 1 ч. 1 ст. 192 ТК РФ).

Порядок объявления замечания за опоздание стандартный. После фиксации опоздания запросите у работника письменное объяснение; если работник его не представит по истечении двух рабочих дней, составьте об этом акт (ч. 1 ст. 193 ТК РФ).

Если работник представит объяснение, убедитесь, что опоздание не вызвано какими-либо уважительными причинами. Если вы приняли решение привлечь работника к ответственности, оформите приказ об объявлении замечания за опоздание и ознакомьте с ним работника под подпись в течение трех рабочих дней со дня издания (не считая времени отсутствия работника на работе). А если работник отказывается ознакомиться с приказом, составьте об этом акт (ч. 6 ст. 193 ТК РФ).

Как объявить выговор за опоздание на работу

Вы вправе объявить выговор за опоздание, так как ограничений на это нет (п. 2 ч. 1 ст. 192 ТК РФ). Однако для объявления выговора советуем более досконально оценить, насколько тяжелым является проступок. Например, за единственное незначительное опоздание, на наш взгляд, объявлять выговор не стоит. Суд может посчитать такое взыскание не соответствующим проступку работника.

А вот если работник опаздывает систематически (вы несколько раз фиксировали это), опоздание длительное, повлекло для вас существенные неблагоприятные последствия (срыв в подписании важного договора с клиентом, например), полагаем, что объявление выговора обоснованно.

Порядок объявления выговора за опоздание стандартный. После фиксации опоздания запросите у работника письменное объяснение; если работник его не представит по истечении двух рабочих дней, составьте об этом акт (ч. 1 ст. 193 ТК РФ).

Если работник представит объяснение, убедитесь, что опоздание не вызвано какими-либо уважительными причинами. Если вы приняли решение привлечь работника к ответственности, оформите приказ об объявлении выговора за опоздание и ознакомьте с ним работника под подпись в течение трех рабочих дней со дня издания (не считая времени отсутствия работника на работе). А если работник отказывается ознакомиться с приказом, составьте об этом акт (ч. 6 ст. 193 ТК РФ).

Как уволить работника за систематические опоздания на работу

Вы можете уволить работника, который систематически опаздывает на работу, за неоднократное неисполнение трудовых обязанностей (по п. 5 ч. 1 ст. 81 ТК РФ). Если вы еще ни разу не применяли к работнику взыскание, то уволить по этому основанию сразу нельзя.

Если работник опаздывал, вам нужно сначала объявить ему замечание или выговор за одно или несколько предшествующих опозданий. После этого, если работник продолжает нарушать дисциплину, вы можете уже уволить его за неоднократное неисполнение трудовых обязанностей. Обращаем ваше внимание, что вы можете использовать взыскания за другие проступки для такого увольнения, а не только за опоздание (если они есть и не сняты или не погашены). Такие выводы следуют из п. 5 ч. 1 ст. 81 ТК РФ, абз. 1 п. 33 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2, Письма Роструда от 11.03.2009 N 1146-ТЗ.

Перед увольнением вам нужно также соблюсти специальный порядок привлечения работника к дисциплинарной ответственности, в частности: затребовать у него письменное объяснение, составить акт, если оно не представлено работником по истечении двух рабочих дней, оформить приказ об увольнении и ознакомить с ним работника.

Можно ли уволить работника за однократное опоздание на работу

Да, если работник опоздал более чем на четыре часа без уважительных причин (пп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ, пп. «б» п. 39 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2).

При увольнении по этому основанию вам нужно будет соблюсти порядок привлечения к дисциплинарной ответственности, поскольку вы используете увольнение-взыскание (ч. 3 ст. 192 ТК РФ).

После фиксации опоздания вам нужно, в частности, запросить у работника письменное объяснение, а если работник его не представит по истечении двух рабочих дней, составить об этом акт (ч. 1 ст. 193 ТК РФ).

Если работник представит объяснение, убедитесь, что опоздание не вызвано какими-либо уважительными причинами. Если вы все же приняли решение уволить работника, оформите приказ об увольнении, ознакомьте с ним работника под подпись в течение трех рабочих дней со дня издания, не считая времени отсутствия работника на работе. Если он откажется ознакомиться, то об этом нужно составить акт и сделать запись на приказе (ч. 2 ст. 84.1, ч. 6 ст. 193 ТК РФ).

Можно ли оштрафовать работника за опоздание на работу

Нет, штраф как вид дисциплинарного взыскания нормативно не предусмотрен, поэтому применить его нельзя. Это следует из ч. 4 ст. 192 ТК РФ. Если вы все же незаконно удержали сумму из зарплаты работника, придется возместить ее с уплатой процентов в соответствии со ст. 236 ТК РФ.

Какие риски возможны в случае несоблюдения процедуры применения взыскания за опоздание

В этом случае последствия могут различаться в зависимости от того, какое взыскание применено к работнику. Риски могут быть следующими:

  • административная ответственность по ч. 1, 2 ст. 5.27 КоАП РФ — во всех случаях;
  • признание увольнения незаконным — если применялось взыскание в виде увольнения по п. 5 ч. 1 ст. 81 ТК РФ или пп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ.

Это является основанием для восстановления работника на работе с выплатой ему среднего заработка за все время вынужденного прогула и иных выплат, например возмещения судебных издержек. Такие выводы следуют из абз. 1, 2 ст. 234, ч. 1, 2 ст. 394 ТК РФ, ч. 1 ст. 98 ГПК РФ, абз. 1 п. 60 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2;

Систематизация бухгалтерии

Статьи, обзоры, комментарии экспертов

Выговор за опоздание

Работники, которые никогда не опаздывают, встречаются редко. Но небольшие опоздания чаще всего не влияют на рабочий процесс.
Однако иногда опоздания превращаются в серьезную проблему для компании. Например, если опоздавший занимает должность, требующую его нахождения на рабочем месте с начала рабочего дня (секретарь). Или если это не просто опоздание в офис, а опоздание на встречу с клиентом компании, которое может повлечь отток клиентуры у организации.
В таких случаях за опоздания лучше наказывать, чтобы пресечь их раз и навсегда.

Дисциплинарное взыскание за опоздание на работу: образец

Как и в какие сроки можно наказать за опоздание и какие бумаги нужно составить, чтобы в случае жалобы работника в трудинспекцию (или в суд) наказание нерадивого сотрудника не стало наказанием для компании.

Что такое опоздание

Об опоздании речь идет тогда, когда работник приходит на работу позже начала рабочего дня, прописанного в его трудовом договоре либо в локальном нормативном акте, например в правилах внутреннего трудового распорядка (далее — ПВТР). И никакого допустимого времени, на которое можно опаздывать, в ТК РФ нет.

Это интересно:  Приказ о вынесении выговора ученику школы образец 2019 год

Внимание! С правилами внутреннего трудового распорядка, в которых закреплен режим работы, в том числе время начала и окончания рабочего дня, работник должен быть ознакомлен под роспись (Статья 22 ТК РФ).

Причем опоздание — это поздний приход не просто в офис, но и на свое рабочее место (Статья 209 ТК РФ; пп. а» п. 35 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2 (далее — Постановление N 2)). Поэтому если работник начинает трудовые будни с перекура с сослуживцами, в связи с чем приходит на рабочее место позже начала рабочего дня, то это тоже опоздание.
Кроме того, опоздание — это еще и несвоевременное возвращение на работу после обеденного перерыва (Статья 108 ТК РФ).

Как можно наказать за опоздание

Наказать работника можно только двумя способами.
Способ 1. Привлечь к дисциплинарной ответственности
Ведь опоздание без уважительной причины — это неисполнение работником своей обязанности соблюдать дисциплину труда и ПВТР, а значит, дисциплинарный проступок (Статья 21 ТК РФ; п. 35 Постановления N 2).
Запомните: к работнику можно применить только три дисциплинарных взыскания (Статьи 192, 193 ТК РФ):
(или) замечание;
(или) выговор;
(или) увольнение в ситуации, когда:
— нарушение носит повторный характер, то есть работник совершил такой проступок как минимум два раза. И за первый ему объявили замечание или выговор (Пункт 5 ч. 1 ст. 81, ст. 192 ТК РФ);
— не истек срок действия предыдущего дисциплинарного взыскания — год со дня издания приказа о его применении (если только предыдущее взыскание досрочно не снято с работника) (Пункт 5 ч. 1 ст. 81, ст. 194 ТК РФ; п. 33 Постановления N 2). К примеру, если последний раз работнику объявляли выговор за опоздание полтора года назад, то сейчас уволить его за еще одно опоздание уже нельзя.
Учитывайте, что уволить «по статье» можно любого работника, кроме беременной женщины (Статья 261 ТК РФ).
Кстати, если работник опоздал на работу больше чем на 4 часа, то это уже не опоздание, а прогул. И одного прогула может быть достаточно для увольнения (Подпункт «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).

Нельзя издать приказ об увольнении по инициативе работодателя, когда работник в отпуске или на больничном. Если работник оспорит свое увольнение в такой ситуации, то суд восстановит его на работе и обяжет компанию оплатить ему весь период вынужденного прогула (Статьи 81, 234 ТК РФ).

Способ 2. Не выплатить работнику премию или выплатить ее в меньшем размере
Для этого должны соблюдаться два условия (Статьи 129, 135 ТК РФ):
— в вашей организации должен быть локальный нормативный акт, предусматривающий выплату премий (например, положение об оплате труда или положение о премировании работников организации);
— в этом локальном акте должно быть предусмотрено в качестве обязательного условия премирования соблюдение работником трудовой дисциплины, ПВТР, отсутствие у него дисциплинарных взысканий в периоде, за который выплачивается премия.
При соблюдении этих условий вы просто не включите нарушителя в круг премируемых работников. Ведь право на премию у него не возникнет, поскольку он не будет соответствовать условиям премирования. Но при этом обязательно документально зафиксировать опоздание (о том, как это сделать, читайте в рубрике «Документооборот»).

В положении об оплате труда неправильно закреплять такую меру, как депремирование (лишение премии). Трудинспекция расценит ее как дисциплинарную санкцию, не предусмотренную ТК РФ.
Просто закрепите в качестве обязательного условия премирования надлежащее соблюдение работником трудовой дисциплины.

Описанные здесь «денежные» последствия для работника не являются дисциплинарными взысканиями. Поэтому можно одновременно и не выплатить нарушителю премию, и привлечь его к дисциплинарной ответственности. То есть в данном случае требование ТК РФ о том, что за один дисциплинарный проступок может быть наложено только одно дисциплинарное взыскание, не будет нарушено (Статья 193 ТК РФ).

Как нельзя наказывать

На практике руководители часто требуют от опоздавших работников задержаться после работы. Этого делать нельзя, потому что такая мера в качестве наказания трудовым законодательством не предусмотрена. Привлечение к работе по инициативе работодателя по окончании рабочего дня — это сверхурочная работа, которая должна быть соответствующим образом оформлена и оплачена (Статьи 99, 152 ТК РФ).

Если руководитель не возражает против того, чтобы работник когда-то приходил на работу попозже, но желает, чтобы он отработал свою дневную норму целиком, то удобнее договориться с ним о режиме гибкого рабочего времени (Статья 102 ТК РФ).

Кроме того, нельзя закреплять в ПВТР виды дисциплинарных взысканий, не предусмотренные ТК РФ, такие как штрафы, понижение в должности, перенос отпуска и т.п. Если при проверке трудинспектор обнаружит, что вашими ПВТР предусмотрены такие взыскания, то он выдаст предписание о приведении их в соответствие с ТК РФ.
Если же выявится, что подобная нелегальная санкция была применена на деле, то и организацию, и руководителя могут оштрафовать за нарушение трудового законодательства (Статья 5.27 КоАП РФ; ст. ст. 5, 8 ТК РФ).

Как привлечь работника к дисциплинарной ответственности

Если руководитель принял решение привлечь работника к дисциплинарной ответственности и распорядился, чтобы вы оформили соответствующий приказ, то, прежде чем его составлять, проверьте следующие обстоятельства.
Обстоятельство 1. Соблюдены ли сроки применения дисциплинарного взыскания
Дисциплинарное взыскание можно применить к работнику в течение месяца с даты обнаружения проступка руководством и в течение 6 месяцев с даты его совершения (Статья 193 ТК РФ; п. 34 Постановления N 2).

Для справки
День обнаружения проступка — это день, когда о проступке узнало лицо, которому нарушитель подчинен по работе, — независимо от того, наделен ли этот руководитель правом налагать взыскания или нет. Иными словами, это может быть как руководитель компании, так и начальник цеха, отдела и т.п.

При этом в месячный срок со дня обнаружения проступка не включается время:
— болезни самого работника (обратите внимание на то, что другие случаи временной нетрудоспособности (Статья 5 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ), в том числе и временная нетрудоспособность в связи с уходом за больным ребенком, включаются в месячный срок);
— пребывания работника в любом отпуске (основном, дополнительном, учебном, без сохранения зарплаты). Отсутствие работника на работе в связи с использованием отгулов не прерывает течение месячного срока;
— необходимое для выяснения мнения профсоюза. Это касается только случаев увольнения за неоднократные нарушения работника — члена профсоюза (Пункт 5 ч. 1 ст. 81, ст. ст. 82, 373 ТК РФ).
Поэтому, если ваш работник, например, опоздал, а потом надолго заболел, то не надо опасаться, что из-за его болезни вы пропустите месячный срок и не успеете его наказать. Но важно издать приказ о применении взыскания в течение 6 месяцев со дня опоздания, потому что этот шестимесячный срок на время болезни работника и другие упомянутые периоды не продлевается (Статья 193 ТК РФ).
Обстоятельство 2. Правильно ли руководство избрало санкцию
Помимо того что к работнику можно применить только замечание, выговор или увольнение (Статья 192 ТК РФ), за каждый проступок может быть применено только одно взыскание. Поэтому если от вас требуют составить приказ сразу об объявлении выговора и увольнении, то объясните руководству, что это незаконно.
Кроме того, имейте в виду, что при выборе санкции для работника должны учитываться тяжесть совершенного работником проступка, обстоятельства, при которых он был совершен, отношение работника к труду (Статья 234 ТК РФ). Поэтому не следует применять серьезные дисциплинарные санкции за малозначительные проступки, тем более увольнять за пятиминутные опоздания. Все-таки увольнение — это крайняя мера.

Если за 5-минутное опоздание, не причинившее серьезного вреда компании, на работника наложили выговор, а за второе аналогичное опоздание уволили, то при обжаловании им увольнения суд может восстановить его на работе. А компанию в свою очередь могут обязать выплатить работнику заработок за весь период вынужденного прогула (Статья 234 ТК РФ).

Обстоятельство 3. Зафиксировано ли опоздание работника документально
В документах следует зафиксировать:
— факт опоздания работника. В зависимости от того, как построен у вас учет рабочего времени, факт опоздания может быть зафиксирован:
(или) на контрольно-пропускном пункте (о чем свидетельствуют данные электронной системы или табельщика);
(или) в докладной (служебной) записке непосредственного руководителя опоздавшего на имя руководителя организации об обстоятельствах опоздания и целесообразности привлечения работника к дисциплинарной ответственности;
(или) в акте об опоздании;
— отсутствие уважительных причин для опоздания. Так, если работник опоздал из-за того, что у него ночью неожиданно прорвало водопровод в квартире, в связи с чем ему пришлось вызывать сантехника, то уважительная причина опоздания налицо.
Учтите, что в ТК РФ нет перечня уважительных причин опоздания. Поэтому вопрос об «уважительности» в каждом случае решает руководство. Но если работник обжалует привлечение его к ответственности в суд, то тот не только выяснит причину опоздания, но и решит, объективно ли оценил ее работодатель.
Для выяснения причины опоздания вам нужно затребовать у работника письменное объяснение.

Совет
Процедуру фиксации опозданий лучше разработать заранее и прописать в ПВТР. Тогда в случае чьего-либо опоздания сотрудники компании, на которых возложено оформление необходимой документации, сделают это оперативно и правильно.

Как оплачивать работу в день опоздания

Во всех случаях, когда работник по собственной вине не выполняет какую-либо установленную для него норму (выработки, времени, обслуживания и т.п.), оплата нормируемой части зарплаты (оклада, тарифной ставки) производится в соответствии с объемом выполненной работы (Часть 3 ст. 155 ТК РФ).
Пропорциональная оплата применима и в случае опоздания работника. Ведь в данном случае работник не выполняет нормы труда (нормы времени) (Статья 160 ТК РФ), что обязательно должно быть отражено в табеле учета рабочего времени по форме N Т-12 или N Т-13. И не надо путать такую оплату труда опоздавшего работника со штрафом. Как мы уже рассказали, штраф (обычно выражаемый в процентах от оклада) — это санкция, вообще не предусмотренная законодательством, а значит, незаконная.

Как видно, способов воздействия на нерадивых работников немало — от устного замечания до увольнения «по статье». В любом случае выбирать санкцию, конечно, руководству. Вас могут попросить составить бумаги, необходимые для наказания за опоздание.
Но помните, что работник может обжаловать дисциплинарное взыскание (Статья 193 ТК РФ). И если суд отменит взыскание, например, по той причине, что сочтет его слишком суровым в конкретной ситуации, то работник будет считаться не имеющим взыскания. Даже если факт опоздания на работу действительно имел место. В такой ситуации его уже нельзя будет уволить за повторное опоздание на работу (Пункт 5 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).

Это интересно:  Как правильно сделать выговор сотруднику образец 2019 год

Зачем опаздывают сотрудники и как справляться с опозданиями

К сожалению, опоздание на работу — это одно из самых распространенных явлений в профессиональной деятельности.

Опаздывают на работу люди разных возрастов и разного пола.

Часто опоздание на работу обретает хронический характер, что сильно подрывает успех сотрудника, который злоупотребляет доверием компании.

Если данный сотрудник не является вышестоящим лицом, или любимчиком компании, которому прощается все, то проблемы на работе неизбежны.

Есть разные варианты развития событий:

  1. Понижение в должности.
  2. Данный сотрудник станет «козлом отпущения» для начальства и будет выполнять всю черновую работу, особенно если за опоздания он чувствует вину.
  3. Увольнение сотрудника (либо по собственному желанию, либо по желанию руководства) и др.

Опоздание – это серьезная проблема для компании и часто опоздания сотрудника воспринимаются, как безответственное поведение, особенно если опоздания на работу регулярные.

На самом деле опоздания на работу не всегда являются последствием безответственного отношения к работе.

Причины регулярных опозданий могут быть абсолютно разными, рассмотрим некоторые из них.

  1. «Протест». Есть люди, для которых опоздания являются протестом против несправедливости, против правил, законов. Эти «опозданцы» не латентные хулиганы, чаще всего в их жизни была ситуация, которая сподвигла к подобному протесту. Это детская позиция, в которой проявляется ребенок-бунтарь, ребенок продолжает протестовать, даже тогда, когда человек стал взрослым. Например, ребенка могли сильно отругать за то, что он вернулся позже положенного времени, а он помогал в это время маленькому беззащитному животному. Родители, не выслушав ребенка, обвинили его, наказали и с тех пор, в знак протеста, ребенок начал опаздывать.
  2. «Страх ожиданий». Есть люди, которым очень тягостно состояние ожидания, они неосознанно стараются прийти позже, чтобы не ждать. Яркий пример маленького мальчика, мама которого забыла встретить из садика. Ребенок пока ждал маму, испытал целую гамму чувств от вины и одиночества до брошенности и страха. Став взрослым, он забыл о той ситуации, эта ситуация вытиснилась в подсознание, но продолжала влиять, он всячески избегал ожидания, предпочитая приходить позже, потому что он не хотел испытывать снова те же переживания, что и в детстве.
  3. «Чувство превосходства и черный пиар». Пусть подождут – с этим лозунгом идут не спеша на работу те, кто привык привлекать внимание самым разнообразным способом. Детям, которым не хватило любви и внимания в детстве, могут проявлять себя подобным образом, им словно все равно: хорошо к ним будут относиться или плохо, главное обращают внимание.
  4. «Хозяин времени». Еще один тип людей, которые опаздывают на работу. Эти «опозданцы» совершенно не умеют правильно и эффективно распорядиться своим временем, это те, кто домываясь в ванной в телефонную трубку имитируют звук проходящего трамвая. Они отчаянно борются со временем, хотят его победить и стать его хозяином, но расплачиваются за свои амбиции постоянными опозданиями.
  5. «Козел отпущения». С виноватыми и опущенными глазами, они каждый раз заходят в офис, их подавленный, скукоженный вид словно говорит: «Меня можно бить, давайте, начинайте». Данный вид «опозданцев» привык быть жертвой, но тем самым он получает внимание.
  6. «Потухшая спичка». Если человек работал, работал нормально и в какой-то момент стал опаздывать, то один из возможных вариантов — сотрудник просто устал, сгорел, и его организм всячески пытается сказать ему: «Хватит, давай отдохнем». Данные опоздания сигнализируют о том, что нужно отдохнуть и привести себя в порядок.

Есть и другие типы «опозданцев», у каждого человека своя история и очень важно определить именно свою историю и причину опозданий, для того, чтобы прекратить портить себе карьеру, отношения с коллегами и начальством.

Как это можно сделать и что действительно будет эффективным?

Итак, для полной эффективности ниже будут представлены рекомендации как самим «опозданцам», так и их руководителям, которым так же попадает от вышестоящих начальников за то, что они не могут уследить за своими подчиненными!

Рекомендации для Руководителей: что делать, если подчиненный начал опаздывать.

  1. Если Ваш сотрудник начал опаздывать или Вы начали замечать систематическое опоздание на работу — пригласите на беседу сотрудника (не оставляйте это без внимания).
  2. В процессе беседы Важно говорить начистоту, не старайтесь быстренько закруглиться, особенно если это ценный сотрудник. Ваша задача понять, зачем опаздывает сотрудник! Здесь не стоит задача, провести психологическое консультирование, будет здорово, если Вы сможете замотивировать Вашего сотрудника на совместное осознание и понимание проблемы для того, чтобы решить возникшую ситуацию.

Приказ о наказании за опоздание на работу

Постарайтесь не давить на вину, манипулировать, угрожать, Вы только усилите протест, если ваш сотрудник относится к первому типу «опозданцев».

  • Проговорите о своем решении, которое Вы примите, если человек не постарается изменить ситуацию.
  • Если Вас очень сильно раздражают опоздания подчиненных, и вас за это гоняют вышестоящие начальники, лучше решить для себя сразу, что вы не будете брать таких сотрудников, либо незамедлительно попрощаетесь с ними, если возникнет подобная ситуация. И держите свое слово.
  • Штрафы за опоздания в большинстве случаев не решают проблемы и вообще не действуют, так как внутренние мотивы и выгоды опозданий намного сильнее.
  • Рекомендации для тех, кто опаздывает: как справиться со своими опозданиями.

    1. Самое главное задайте себе вопрос: «Зачем я опаздываю? Что мне дают опоздания?» и ищите предельный смысл, возможно, Вам удастся без помощи психолога докопаться до истины и осознать причину своих опозданий, а все что Вы осознали, этим Вы уже можете управлять, а значит изменять свои привычные модели поведения.
    2. Дайте себе то, в чем Вы нуждаетесь, часто опоздания скрывают нереализованные потребности, осознайте их и начните удовлетворять.
    3. Если Ваша причины опозданий заключается в постоянном просыпании, найдите способы, благодаря, которым Ваше утро станет приятным, и Вы будете вставать без труда.
    4. Если Ваши внутренние выгоды от опозданий сильные и устойчивые (возникли в детстве), а Вы это наверняка чувствуете, то любые способы, будь то контрастный душ, перевод часов на полчаса назад и др. будут бесполезны или будут действовать временно, пока Вы не осознаете свои внутренние выгоды относительно Ваших опозданий!

    Опоздания на работу могут испортить Вам карьеру, подорвать Вашу репутацию, авторитет, Вас перестанут уважать и относиться к Вам как к серьезной целеустремленной личности, а значит, продвижения по карьере вам не видать.

    Поэтому, если Вы все же хотите добиться успеха в жизни, определенных высот в карьере — позаботьтесь о себе и своем будущем!

    До встречи в следующих выпусках!

    ____________________________________________ (наименование работодателя) ПРИКАЗ N _________ г. _________________ «___»__________ ___ г. О наложении дисциплинарного взыскания на __________________________________ (должность, Ф.И.О. работника) В связи с опозданием на работу ________________________________________ (должность, Ф.И.О.

    Как объявить сотруднику взыскание за опоздание?

    работника) «___»__________ ____ г. на ________ час. _________ мин. по неуважительной причине и руководствуясь п. 2 ч. 1 ст. 192, ст. 193 Трудового кодекса Российской Федерации, ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Объявить __________________________________________________ выговор. (должность, структурное подразделение, Ф.И.О. работника) 2. Начальнику отдела кадров _____________ ознакомить в течение 3-х дней (Ф.И.О.) ______________________________________ с настоящим приказом. (указать должность и Ф.И.О. работника) 3. Контроль за исполнением приказа возложить на ______________________. Основание: 1. Докладная записка _______________________ от «___»___________ ___ г. (должность, Ф.И.О.) 2. Объяснение _______________________ от «___»________ ___ г. (вариант: (должность, Ф.И.О. работника) акт об отказе работника от дачи письменного объяснения от «___»___________ ___ г.) . Руководитель _________________ __________________ _________________ (подпись) (Ф.И.О.) С приказом ознакомлен(-а): «___»________ ___ г. ___________ ___________ (подпись) (Ф.И.О.)

    Информация для сведения:

    В соответствии с абз. 1, 2 ст. 193 Трудового кодекса Российской Федерации до применения дисциплинарного взыскания работодатель должен затребовать от работника письменное объяснение. Если по истечении двух рабочих дней указанное объяснение работником не предоставлено, то составляется соответствующий акт.

    Непредоставление работником объяснения не является препятствием для применения дисциплинарного взыскания.

    Выговор за систематические опоздания на работу

    Оправданием являются следующие причины:

    1. Болезнь самого подчиненного.
    2. Болезнь или смерть близкого родственника.
    3. Неблагоприятные погодные условия.
    4. Аварии или внезапные изменения расписания общественного транспорта.
    5. Другие чрезвычайные обстоятельства.

    В качестве подтверждения указанных выше причин необходимо предоставить медицинские справки, документы от транспортных компаний, отметки на билетах с поезда или самолета, документацию от гидрометеослужб, жилищного управления (которое может подтвердить бытовую аварию по месту жительства).

    Если руководство после того, как подтверждающая документация предоставлена подчиненным, не требует от него других объяснений в письменном виде, можно говорить о том, что причина признана начальством уважительной.

    Выговор за систематическое опоздание на работу

    При этом режим рабочего времени (общий для работников организации) закрепляется в правилах внутреннего трудового распорядка, а для работников, режим рабочего времени которых отличается от общих правил, установленных у данного работодателя, — трудовым договором (ст. ст. 57 и 100 ТК РФ). В свою очередь, рабочее место — это место, где работник должен находиться или куда ему необходимо прибыть в связи с его работой и которое прямо или косвенно находится под контролем работодателя (ст.

    209 ТК РФ).

    Так что опозданием является более поздний приход работника без уважительных причин на работу либо на свое рабочее место. Роструд в Письме от 11.03.2009 N 1146-ТЗ сказал, что опоздание на работу (без уважительных причин) следует расценивать как нарушение режима рабочего времени.

    Приказ об объявлении выговора за систематическое опоздание на работу

    Когда служащий получит трудовую книжку, он ставит подпись в личной карточке (где запись о причине увольнения должна быть продублирована).

    Законодательные акты по теме

    Законодательные акты представлены следующими документами:

    ст. ст. 57, 100 ТК РФ

    О закреплении трудовым договором рабочего распорядка сотрудников, чей трудовой график не совпадает с общим режимом работы

    ст. 209 ТК РФ

    Определение рабочего места

    Письмо Роструда от 11.03.2009 № 1146-ТЗ

    Об учете опоздания без уважительной причины как нарушения рабочего режима времени

    ст. 21 ТК РФ

    О том, что работник обязан добросовестно исполнять свои трудовые обязанности, возложенные на него трудовым договором, а также соблюдать трудовую дисциплину

    Это интересно:  Приказ о вынесении выговора за прогул образец 2019 год

    ст.

    Выговор за систематические опоздания на работу

    Если решение положительное издается приказ о дисциплинарном взыскании.

    Важно помнить, что дисциплинарное взыскание применяется в течение месяца с момента обнаружения проступка и в течение полгода с момента его совершения.

    При издании приказа о взыскании за опоздание работодатель должен быть объективным, так как работник, согласно ТК РФ, имеет право на обращение за правовой защитой.

    Форма приказа о применении дисциплинарного взыскания произвольная, для его составления используется бланк предприятия, в нем необходимо указать:

    • Вид нарушения;
    • Время опоздания;
    • Перечень прилагаемых документов в качестве доказательства;
    • Вариант дисциплинарного взыскания к наложению.

    Приказ формируется в единичном экземпляре, подшивается в журнал приказов.

    Наложение дисциплинарного взыскания за опоздание

    Применение дисциплинарного взыскания происходит в случае совершения со стороны работника нарушения трудовой дисциплины, невыполнения обязанностей, недостойного поведения. Одним из распространенных проступков работника — это опоздание, которое является нарушением трудового распорядка и может повлечь за собой дисциплинарное наказание.

    Дисциплинарное взыскание – это вид наказания, который используется относительно работника нарывшего трудовой распорядок производства.

    При устройстве на работу каждый сотрудник знакомится с правилами, прописанными в коллективном договоре и прочих нормативных актах.

    Ставя свою подпись, он обязуется исполнять все предписания.

    Выговор за систематические опоздания на работу образец

    Куда мне пожаловаться на работодателя?

    Ответ: Вы вправе жаловаться государственную инспекцию по труду или в ваш территориальный орган по решению индивидуальных трудовых споров.

    Вопрос 4: Можно ли уволить, если работник опоздал один раз?

    Ответ: Уволить можно, если опоздание длилось 4 и более часа, так как это уже признается прогулом — грубым нарушением трудовой дисциплины.

    Вопрос 5: Можно ли досрочно снять с работника взыскание, наложенное за опоздание?

    Ответ: Да, можно в любое время.

    Выговор за систематические опоздания образец

    Причина объявления выговора — неоднократные опоздания.

    Также указывается информация о нарушителе:

    • ФИО;
    • наименование структурного подразделения, в котором работает сотрудник;
    • занимаемая должность.

    В приказе должна присутствовать ссылка на нормативный акт, в соответствии с которым гражданину объявляется выговор. Распоряжением устанавливается лицо, ответственное за исполнение указанных предписаний.

    Перечисляются документы, на основании которых было проведено расследование — акты, записки и объяснительная.

    Трудового кодекса РФ Смирнову В.И. было предложено в течение двух рабочих дней представить письменные пояснения причин отсутствия на рабочем месте; 3) в положенный законодательством срок Смирнов А.И. не предоставил письменное пояснение о причинах отсутствия на рабочем месте.

    Директор Рыбаков С.А. Рыбаков Начальник гаража Иванов А.И. Иванов Начальник автоколонны Зубов И.В.

    Зубов Водитель Петров Д.А. Петров

    Как мы уже писали, дисциплинарное взыскание может представлять собой замечание, либо выговор, либо увольнение. Приказ (распоряжение) работодателя о применении дисциплинарного взыскания объявляется работнику под личную подпись в течение трех рабочих дней со дня его издания, не считая времени отсутствия сотрудника на работе (см.

    пример 6).

    Общество с ограниченной ответственностью «Солнечная долина»

    Что еще следует знать о дисциплинарных взысканиях

    При наложении дисциплинарного взыскания должны учитываться тяжесть совершенного проступка и обстоятельства, при которых он был совершен (ст. 192 ТК РФ). Дисциплинарное взыскание применяется не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка, не считая времени болезни работника, пребывания его в отпуске, а также времени, необходимого на учет мнения представительного органа работников (ст.
    193 ТК РФ). Между тем дисциплинарное взыскание не может быть применено позднее шести месяцев со дня совершения проступка, а по результатам ревизии, проверки финансово-хозяйственной деятельности или аудиторской проверки — позднее двух лет со дня его совершения. В указанные сроки не включается время производства по уголовному делу.

    О дисциплинарных взысканиях

    п. 5 ст. 81 ТК РФ

    Об увольнении сотрудника за неоднократное опоздание

    ст. 194 ТК РФ

    О праве работодателя снять дисциплинарное взыскание с сотрудника раньше, чем через год после нарушения

    п. 33 Постановления Пленума ВС от 17.03.2004 №2

    О неправомерности увольнения работника, который ранее не наказывался за нарушения трудовой дисциплины, или за которым не числится непогашенных дисциплинарных взысканий

    Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 №1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»

    Утверждение унифицированной формы № Т-8 для случаев увольнения сотрудников

    Выговор за систематическое опоздание на работу образец

    Выговор за опоздания

    Некоторые несознательные работники полагают, что небольшое опоздание не повлечет за собой никаких последствий. Но это заблуждение. Для начала разберемся, что считается опозданием.

    Его называют иначе – нарушение дисциплины. В наше время не редкость, когда сотрудники компаний злоупотребляют дисциплиной труда, время от времени опаздывая на работу. При этом зачастую несвоевременный приход на рабочее место случается по неуважительной причине.

    Акт об опоздании на работу

    И это будет серьезный документ, на основе которого нарушитель в дальнейшем может быть подвергнут дисциплинарному взысканию (вплоть до увольнения при регулярных опозданиях). Акт об опоздании обычно пишет тот же работник, что ведет учет рабочего времени сотрудников.

    В обязательном порядке при составлении акта должен присутствовать как минимум один, а лучше два свидетеля, которые своими автографами удостоверят то, что все внесенные в акт сведения соответствуют действительности.

    Работник, допустивший опоздание также должен поставить в акте свою подпись.

    Если он по каким-либо причинам не хочет этого делать, в акте это нужно обязательно отметить.

    Дисциплинарное взыскание за нарушения дисциплины

    Поэтому работодатель данный вопрос решает самостоятельно на основании полученной документации, свидетельствующий о нарушении трудовой дисциплины (прогуле или опоздании).

    Многократные частые опоздания могут стать поводом для выговора. Если опоздания перерастают в прогулы, то можно даже за один прогул уволить или объявить выговор.

    В любом случае, прежде, чем готовить за опоздание или прогул, нужно собрать доказательную базу, которая подтвердит вину работника и обязательно выслушать нарушителя.

    Приказ о дисциплинарном взыскании за опоздание на работу

    Уважаемый Владимир Иванович, в соответствии со ст. 193 Трудовогокодекса РФ просим Вас представить письменные пояснения о причинахотсутствия на рабочем месте 21.03.2011 с 9-00 до 11-15.

    Инфо Директор Рыбаков С.А. Рыбаков С уведомлением о даче письменных пояснений ознакомлен Смирнов В.И.

    отсутствовална рабочем месте.Смирнову В.И.

    Внимание Образцы по теме: Приказ, Труд, Трудовые отношения (наименование работодателя) ПРИКАЗ N г.

    » » г. О наложении дисциплинарного взыскания на (должность, Ф.И.О. работника)

    Нарушение трудовой дисциплины опоздание на работу выговор форма бланка

    Обычно ее пишет непосредственный начальник опоздавшего.

    Пример докладной начальника: Скачать образец докладной.

    192 ТК РФ О дисциплинарных взысканиях п. 5 ст. 81 ТК РФ Об увольнении сотрудника за неоднократное опоздание ст.

    194 ТК РФ О праве работодателя снять дисциплинарное взыскание с сотрудника раньше, чем через год после нарушения п.

    Инфо Применение дисциплинарного взыскания происходит в случае совершения со стороны работника нарушения трудовой дисциплины, невыполнения обязанностей, недостойного поведения.

    Дисциплинарное взыскание за опоздание на работу

    Если время отсутствие превышает 4 часа, то данное нарушение уже можно именовать не опозданием, а прогулом, за который наказание может быть более существенным. ТК РФ устанавливает три вида :

    При этом в трудовом законодательстве не определено, какое именно взыскание нужно применять за тот или иной проступок. Право определить вид наказания для нарушителя предоставлено работодателю.

    Поэтому работодатель вправе применить к работнику за опоздание на работу любое из трех указанных дисциплинарных взысканий. На практике обычно за одиночное опоздание на рабочее место дисциплинарное взыскание применяется редко.

    Как правило, работник отделывается объяснительной запиской. Как правило, дисциплинарное наказание за опоздание на работу назначается при систематических нарушениях, когда работник неоднократно опаздывает без уважительных причин — проспал, долго ехал, медленно одевался и т.д.

    Опоздание на работу — чем грозит и как бороться с помощью ТК?

    base64_decode (‘PC9kaXY+Cg==’); if ($ai_enabled) echo $ai_code;Отсутствие на рабочем месте сотрудника в установленное время сроком до 4 часов считается опозданием, независимо от того, когда это отсутствие произошло – в начале, в середине или в конце рабочей смены. Даже если отсутствие длилось 5 минут, это уже считается нарушением рабочей дисциплины. Отсутствие на рабочем месте сотрудника более 4 часов за смену считается прогулом.

    Для того чтобы сотрудники соблюдали дисциплину, процесс опоздания нельзя пускать на самотек.

    Каждый случай появления на работе позже установленного времени должен фиксироваться, оформляться и соответственно решаться. Только так работники поймут всю серьезность ситуации с опозданиями.Опоздание члена трудового коллектива к началу производственного процесса должно быть оформлено следующим образом:Составляется акт об опоздании на работу.

    Наложение дисциплинарного взыскания за опоздание

    Первое, что необходимо сделать в случае систематических опозданий – это составить акт, в котором необходимо все детализировать:

    1. Указать точное время появления на рабочем месте;
    2. Вычислить количество часов отсутствия;
    3. Получить подпись самого нарушителя, если он отказывает ставить свою подпись необходимо составить дополнительный документ – акт об отказе, который должно подписать не менее 2 свидетелей.
    4. Собрать подписи свидетелей;
    5. Указать дату опоздания;

    Пример оформления акта: К акту нужно приложить докладную записку.

    Обычно ее пишет непосредственный начальник опоздавшего.

    Пример докладной начальника: . Шаг 2. Следующий этап – это получение от провинившегося объяснительной записки, в которой тот должен объяснить свое опоздание.

    Записка крайне важна, так как у человека могут быть веские причины для отсутствия на работе, которые к тому же могут иметь документальное подтверждение.

    Вправе ли работодатель объявлять выговор за опоздание на работу – нормы ТК РФ и образец приказа

    Если его отсутствие длится дольше, проступок приравнивается к прогулу. Опоздание может быть отмечено не только в начале рабочей смены.

    Специалист может задержаться на обеденном перерыве или после посещения какого-либо организационного мероприятия. Выделяют несколько типов дисциплинарного взыскания. Таковыми являются:

    Главное отличие каждого из них — степень строгости.

    При выборе конкретного вида наказания работодатель руководствуется индивидуальными особенностями рассматриваемой ситуации.

    ? Также необходимо обратить внимание на некоторые нюансы.

    — это не грубое нарушение производственной дисциплины.

    Статья написана по материалам сайтов: accountingsys.ru, advokatkuzin.ru, levconsulting.ru.

    »

    Помогла статья? Оцените её
    1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
    Загрузка...
    Добавить комментарий

    Adblock detector