+7 (499) 322-30-47  Москва

+7 (812) 385-59-71  Санкт-Петербург

8 (800) 222-34-18  Остальные регионы

Звонок бесплатный!

Как написать приказ на выговор работнику 2019 год

На любом месте работы, работодатели строго блюдут дисциплину, требуя от работников соблюдать трудовые соглашения. За любые нарушения работника могут привлечь к дисциплинарной ответственности. Какой вид взыскания будет применен, зависит от того на сколько значительным было правонарушение.

Трудовой кодекс, а именно статья 192 ТК РФ предусматривает следующие виды дисциплинарных взысканий к нарушителям:

Замечание – это незначительная мера наказания, которая применяется к работникам при единичном опоздании, за незначительный прогул или другие мелкие провинности. Если работнику неоднократно выдвигали замечания, последствия могут быть куда тяжелее.

Если возникли сложность и не знаете, как правильно составить приказ о наложении замечания, образец можно скачать далее по тексту.

Правила о применении взыскания и нужно ли оформлять?

Для того чтобы все нарушения были законны, работодателю необходимо их задокументировать, в виде создания приказа за тот или иной проступок.

Составление приказа должно быть на законных основаниях. С работника требуется запросить написания объяснительной записки, где будет изложена причина, приведшая к дисциплинарному нарушению.

Объяснительная записка от работника и издание распоряжения являются обязательными, так как при обжаловании меры через суд, работодатель не сможет доказать что нарушение было применено правомерно.

Если работник совершил проступок, тем самым нанес ущерб организации, в данном случае оформление документов для вынесения взыскания следующие:

  • Составляется акт и/или докладная записка на вышестоящее руководство о выявленном нарушении, если другие работники были свидетелями проступка;
  • Если проступок требует дополнительной внутренней проверки, по результату комиссия выносит документ с решением;
  • Работника уведомляют о необходимости написания объяснительной записки. Срок предоставления 2 рабочих дня. Если виновный отказывается предоставлять объяснения, составляется акт и подписывается свидетелями данного нарушения;
  • После чего работодатель должен сопоставить объяснения и решение комиссии, если вина работника доказана, издается приказ об объявлении замечания и если требуется наложение взыскания с нарушителя.

Уважаемые читатели! Если Вы не нашли на нашем сайте нужную информацию по тому или иному вопросу, задавайте его в режиме онлайн по телефонам:

Также, получить бесплатную юридическую помощь у нас на сайте . Заданный Вами вопрос не заставит долго ждать!

Как написать в виде замечания

Приказ о наложении дисциплинарного взыскания в виде замечания составляется в соответствии с требованиями оформления и ведения документооборота. Четко утвержденной формы не существует, каждая организация вправе установить свой единый бланк и использовать его.

Вверху бланка прописывается без сокращений наименование организации, присваивается номер, дата издания, место нахождения организации.

Далее описываются нарушения, приведшие не дисциплинированного работника к замечанию, и привлечение нарушителя к дисциплинарной ответственности.

Назначается ответственный за исполнение приказа.

Руководитель организации подписывает приказ о назначении и о вынесении дисциплинарного взыскания в виде замечания, после чего регистрируется в журнале.

Затем ответственный сотрудник передает работнику на ознакомление с приказом. Ознакомиться с приказом необходимо под роспись.

Пример приказа о замечании:

Как быть, если работник отказывается подписывать

Если работник отказывается подписывать приказ, на это его право, это расценивается как самозащита и регламентируется статьей 379 ТК РФ. На практике такое встречается, но очень редко.

В любом случае, отказ работника поставить свою подпись на приказе в виде замечании, выговоре и в виде увольнения — это не означает, что документ не сможет вступить в силу, достаточно написать следующее, «От подписи отказался».

Далее работодатель или ответственный сотрудник должен оформить акт об отказе, который регламентируется законодательством, а именно ст. 193 Трудового кодекса РФ. В противном случае не оформление данного акта будет являться для приказа не действительным. Работник может с легкостью опровергнуть данный документ через суд.

Заносится ли замечание в трудовую книжку

Чаще такое дисциплинарное взыскание, как замечание, и если оно применено первично в трудовую книжку работника не заносится. А вот в личное дело данная мера наказания будет отражена. Делается это для того, чтобы работодателю четко отслеживать подобных нарушителей и в дальнейшем применять значительные меры при совершении проступков.

Это интересно:  Приказ вынесли выговор изменить на замечание 2019 год

Дисциплинарное взыскание в виде замечания, могут снять через 1 год, если за данный период других нарушений не выявлено.

Какие сроки обжалования меры наказания?

Работник, вправе не дожидаясь года обжаловать приказ о применении к работнику замечания, оформив ходатайство самостоятельно.

Видео урок

Как правильно оформить законным способом дисциплинарное взыскание как замечание, за ненадлежащее исполнение трудовых обязанностей или дисциплины, как применить меры к работнику:

Правомерно ли вывешивание приказа

Ранее данный способ, когда при издании приказа или акта о нарушении или, наоборот, о поощрении, оригинал подшивался, а копия вывешивалась на доске объявлений. В каждом отделе, цехе или другом подразделении создавались так называемые красные уголки, где развешивали поздравления, поощрения и наказания, чтобы другие работники ознакамливались – это действовало поучительно.

На сегодняшний день вряд ли кто из работодателей применяет такой вид урока. К тому же действует закон о персональных данных.

Скачать образец

Образец приказа о применении замечания как дисциплинарного взыскания на работника — Word

Юридическая консультация!

У Вас накопилось много вопросов? Не знаете как их разрешить?

На сайте не нашли ответа на свой вопрос?

Задавайте их опытным юристам, ответ будет отправлен в течении 10 минут.

Помощь административного, семейного, жилищного, гражданского и уголовного права!

Хотите получить консультацию по телефону, звоните прямо сейчас:

Приказ о дисциплинарном взыскании в виде замечания

Образец приказа о вынесении дисциплинарного взыскания в виде замечания

В соответствии с ч. 1 ст. 192 Трудового кодекса РФ (далее — ТК РФ) за совершение дисциплинарного проступка к сотруднику могут быть применены такие меры ответственности, как замечание, выговор или увольнение.

Подробнее об этой теме можно узнать из наших статей по ссылкам:

Приказы о дисциплинарном взыскании в виде замечания являются наиболее часто встречающимися видами приказов о дисциплинарной ответственности. Образец приказа о вынесении дисциплинарного взыскания-замечания можно скачать по ссылке: Приказ о дисциплинарном взыскании в виде замечания — образец.

В приказе приводится описание нарушения, совершенного сотрудником, делается ссылка на положения трудового договора, должностных инструкций или иных документов, закрепляющих соответствующие обязанности работника, неисполнение или ненадлежащее исполнение которых образует состав правонарушения, за что он привлекается к ответственности. Далее указывается, что работник привлекается к ответственности именно в форме замечания, а также приводится перечень документов, являющихся основаниями для издания приказа.

Приказ подписывается руководителем или иным лицом, обладающим полномочиями на издание подобных приказов в организации, и доводится до сведения привлекаемого к ответственности сотрудника под подпись.

Об иных аспектах приказа вы узнаете из следующей статьи на нашем сайте: Приказ о привлечении к дисциплинарной ответственности.

В каких случаях издается приказ на дисциплинарное взыскание в виде замечания

При использовании нашего образца приказа на дисциплинарное взыскание-замечание следует учитывать, что взыскание в виде замечания является наименее серьезной мерой ответственности, применяемой к сотруднику за проступок.

Поскольку в соответствии с ч. 5 ст. 192 ТК РФ при издании приказов об ответственности необходимо учитывать тяжесть дисциплинарного правонарушения и обстоятельства, при которых оно совершено, то именно использование образца приказа о дисциплинарном взыскании в виде замечания позволит избежать сложностей при обосновании учета указанных факторов, с чем сталкиваются работодатели, объявляющие выговор или производящие увольнение в качестве меры ответственности.

В случаях же принятия решения о снятии замечания с работника может потребоваться соответствующее ходатайство, о составлении которого подробнее читайте в нашей статье по ссылке: Ходатайство о снятии дисциплинарного взыскания — образец.

Если же работник не согласен на наложенным на него взысканием, возможны споры, поэтому рекомендуем ознакомиться с содержанием статьи Отмена дисциплинарного взыскания — судебная практика.

Составление акта об отказе от ознакомления с приказом

Как было отмечено, приказ о замечании доводится до сведения сотрудника под подпись. В соответствии с ч. 6 ст. 193 ТК РФ срок для представления сотруднику приказа для ознакомления составляет 3 рабочих дня после его вынесения. Если же сотрудник не стал знакомиться с актом, то составляется акт об отказе от ознакомления с приказом.

КС РФ разъяснил, что указанные нормы законодательства позволяют сотруднику своевременно узнать, что он привлечен к ответственности, и, как следствие, вовремя обжаловать приказ при несогласии с ним (определение КС РФ от 16.02.2012 № 353-О-О).

Итак, в настоящей статье был представлен для скачивания образец приказа о дисциплинарном взыскании в виде замечания. В приказе о замечании необходимо описать ситуацию, сопроводив ее ссылкой на положения трудового договора или локальных актов, устанавливающих обязанности сотрудника, неисполнение или некачественное исполнение которых привело к объявлению замечания. В статье также были изложены другие особенности составления приказа.

Это интересно:  Приказ об отмене приказа о выговоре образец 2019 год

Как выносится замечание работнику, образец приказа, правила составления

Согласно Трудовому кодексу, помимо различных поощрений сотрудников, могут применяться и меры дисциплинарного воздействия. Их перечень четко определен нормами вышеуказанного нормативного акта. К видам дисциплинарного воздействия (наказания) относится замечание.

Понятие замечания, какие последствия оно несет работнику

Согласно нормам Трудового кодекса, на работников могут накладываться следующие дисциплинарные наказания:

  • увольнение
  • предупреждение о несоответствии занимаемой должности
  • наложение материальной ответственности
  • объявление выговора
  • единоразовое лишение премиальных выплат
  • замечание

Как видно самым тяжким наказанием в этой иерархии стоит увольнение с работы, самым легким является замечание.

Под замечанием подразумевается внесение предупреждения работнику, о том, что он нарушил те или иные должностные обязанности, опоздал на работу или допустил какое-либо нарушение трудовой дисциплины.

Согласно инструкции заполнения трудовых книжек, а также ведения специальных кадровых карточек учета по каждому работнику, замечание не вносится в эти документы, но должно быть зафиксировано на ином распорядительном документе работодателя. Обычно это приказ.

Объявление замечания не влечет за собой таких правовых последствий как лишение премии, наложения материальной ответственности, но если в период действия этого дисциплинарного наказания, работник допустит новое нарушение либо это станет системой, ему могут дать более тяжкое наказание.

Нужно запомнить, что перед решением об объявлении замечания работодатель или уполномоченные им лица обязаны отобрать объяснение у виновника по этому поводу, и только после этого принимать решение. Если этого не сделать, то нарушится обязательный порядок привлечения сотрудника к дисциплинарной ответственности.

Сколько действует замечание

Замечание, как вид дисциплинарного наказания имеет срок действия. По сроку действия, трудовое законодательство относит это наказания к не тяжким, поэтому действительно оно на протяжении 6 календарных месяцев с момента вынесения приказа.

Но работодатель имеет право досрочно отменить замечание, выдав соответствующий приказ (поводом может служить праздник, другие основания). Кроме этого решение о досрочном снятии ранее наложенного взыскания с сотрудника может использоваться и как его поощрение.

Кроме этого, если сотрудник имеет действующее трудовое наказание, он не может быть дополнительно премирован или поощрен другим способом, пока оно не будет снято.

Нужно знать, что существует также четкий срок, в течение которого работник может получить замечание. Это 6 месяцев с момента нарушения трудовой дисциплины или иных виновных действий. То есть если нарушение имело место в январе, а работнику хотят объявить замечание в августе, это незаконно.

Основание для приказа

Теперь перейдем к рассмотрению оснований для привлечения работников к такому дисциплинарному взысканию, как замечание. Это только нарушение трудовой дисциплины.

Под трудовой дисциплиной подразумеваются следующие нормы:

  • должностная инструкция, определяющая права и обязанности рабочего
  • правила трудового распорядка (прибытие и убытие с рабочего места)
  • инструкции по технике безопасности
  • договор о полной или частичной материальной ответственности
  • инструкции, приказы, иные правовые акты, которые приняты соответствующими
  • министерствами, и регламентирующие права и обязанности должностных лиц, при осуществлении трудовой деятельности

Поэтому любое нарушение вышеуказанных правовых норм (например, опоздание на работу, невыполнение должностных обязанностей) будет служить основанием для объявления замечания.

Важно знать, что сотрудника нельзя наказать за нарушение трудовой дисциплины, если в это время он находился на больничном или в отпуске.

Порядок объявления замечания

Порядок объявления замечания следующий:

  1. Работодатель должен выявить нарушение трудовой дисциплины и зафиксировать это (открыть дисциплинарное производство). Для этой цели от свидетелей отбираются объяснения, пишутся должностные записки.
  2. Следующий шаг — это отобрание письменного объяснения от нарушителя. В нем он собственноручно указывает мотивы своих действий либо доводит то, что он не совершал никакого нарушения дисциплины.
  3. Далее ответственный сотрудник, которому поручено проведение проверки по данному факту, должен провести тщательный анализ ситуации, если нужно истребовать дополнительные документы и принять решение о вынесении приказа о наказании, либо невиновности человека.
  4. Последний шаг — это вынесение соответствующего приказа (о нем будет детально рассказано ниже).

Нужно запомнить, что если данный порядок будет нарушен, то рабочий может его оспорить в комиссию по трудовым спорам или районный суд. В большинстве случаев, когда работодатель не придерживается вышеуказанного порядка, суды отменяют дисциплинарное взыскание.

Правила составления приказа

Практически на всех предприятиях имеются свои формы дисциплинарных приказов. Если таковых нет, тогда за помощью можно обратиться к различным инструкциям, или утвержденным Госстатом РФ типовым формам приказов.

Это интересно:  Можно ли не подписывать приказ о выговоре 2019 год

Любой приказ о наказании всегда составляется в письменной форме (на бумажном носителе), и подписывается рабочим. Если человек не желает ставить свою подпись в нем, тогда приглашаются двое свидетелей и фиксируют данный факт своими подписями.

Приказ о замечании должен иметь следующую информацию:

Правила составления приказа

  1. Вверху по центру листа пишется полное название предприятия, учреждения, организации. Под ним, по центру «Приказ №___». Ниже с левой стороны ставится дата его вынесения, населенный пункт.
  2. Ниже, с левой стороны пишется «о наложении дисциплинарного взыскания в виде замечания работнику такого-то подразделения, цеха».
  3. Далее детально расписывается информация о том, какой факт нарушения трудовой дисциплины имел место. Например, такой-то нарушил пункт 3 должностной инструкции, в связи с чем произошла поломка оборудования. Либо работник отсутствовал на рабочем месте по неуважительным причинам на протяжении такого-то времени.
  4. Затем, по центру пишется «Приказываю». Под ним указывается, что такой-то работник за нарушение трудовой дисциплины подвергается дисциплинарному наказанию в виде замечания.
  5. Чуть ниже указываются основания. Это могут быть должностные записки, объяснения свидетелей и другие собранные документы. Лучше написать их детальный перечень, чтоб рабочий знал, на основании чего получил трудовое взыскание.

Закон не требует выдавать копию такого приказа, но если человек желает его получить, то работодатель не вправе отказать в этом.

Нужно знать, что для оспаривания наказания в суде (кроме увольнения), установлен срок в три месяца с момента получения копии приказа.

Замечание является самым легким наказанием за нарушение трудовой дисциплины. Оно не влечет за собой таких правовых последствий как увольнение с работы или наложение материальной ответственности.

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Приказ о выговоре сотруднику

К сотруднику, который в процессе работы исполнил свои обязанности ненадлежащим образом или допустил дисциплинарное нарушение, применяется мера взыскания – выговор. Данный вид воздействия на работников оформляется в письменном виде.

При поступлении на работу каждый сотрудник в обязательном порядке проходит процедуру ознакомления со своими должностными обязанностями, которые отражены в инструкции. Нарушение трудовой деятельности, правил внутреннего распорядка, а также других норм и условий труда, влечет применение администрацией предприятия дисциплинарных взысканий. Выговор сотруднику – один из вариантов наказания. Все основания для его вынесения указаны в трудовом (коллективном) договоре, должностных инструкциях, других утвержденных правилах работы, соответствующих нормам законодательства.

Образец заполнения приказа об объявлении выговора сотруднику

Составление

Работник, совершивший проступок, обязан дать пояснения к обстоятельствам, при которых он имел место. В объяснительной записке подробным образом излагается суть нарушения или ненадлежащего исполнения должностных обязанностей, а также причины, по которым произошел инцидент.

Администрация предприятия рассматривает поданное сотрудником заявление, и руководитель принимает решение о мере дисциплинарного взыскания, поскольку только ему принадлежат данные полномочия. Документ составляется в письменном виде, с указанием причин выговора, даты, места и временем его вынесения.

Сведения о единичных дисциплинарных взысканиях в трудовую книжку не заносятся. В случае если сотрудником было допущено несколько нарушений, по которым выносились выговоры с последующим увольнением, то данные приказа с перечислением дисциплинарных взысканий заносятся в трудовую книжку.

Выговор сотруднику выносится только в тех случаях, когда нарушение рабочего процесса или дисциплины было совершено непосредственно по его вине. Работник имеет право оспорить вынесенный выговор, если есть все основания утверждать, что проступок был связан с независимыми внешними факторами.

К ним относятся форс-мажорные обстоятельства, возникшие в связи с авариями, стихийными бедствиями, пожарами, указами правительства, а также иными событиями, повлиять на которые работник не имел возможности. При составлении объяснительной записки и обосновании факторов, повлекших нарушение, необходимо представлять подтверждающие документы (акты пожарной, дорожно-транспортной служб, справки жилищно-коммунальных хозяйств и т.п.), которые необходимо приложить к заявлению на протяжении 30-ти календарных дней.

В некоторых случаях руководитель предприятия может отменить дисциплинарное взыскание, действующее в отношении работника предприятия, при аргументированных доводах в пользу его невиновности. Для этого издается приказ, который отменяет действие выговора.

Статья написана по материалам сайтов: rusjurist.ru, pravodeneg.net, mirblankov.ru.

»

Помогла статья? Оцените её
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий

Adblock detector